Reduceți semnificativ timpul de introducere a facturilor

SUPERSCAN extrage informații din facturile de la furnizori: articole, cantități, prețuri, etc.
Importați apoi datele extrase în aplicația dvs. de contabilitate sau gestiune cu câteva clickuri.

Testați SUPERSCAN gratuit

Înainte de a testa aplicația, vă recomandăm să citiți mai jos cum funcționează analiza și extragerea datelor.
Încărcați o factură pentru a începe, sunt acceptate fișiere PDF (text sau scanat), JPG sau PNG (maxim 10 MB).

Analiza și extracția datelor din facturi

SUPERSCAN caută în facturile încărcate un tabel care în mod obligatoriu trebuie să conțină câte un articol pe un rând și coloane cu cantitatea, prețul fără TVA și valoarea fără TVA pentru fiecare articol. Suplimentar, SUPERSCAN caută în tabel și coloane pentru unitatea de măsură și valoarea TVA.

În cazul în care articolele din factură nu sunt enumerate într-un tabel cu rânduri și coloane, ci sunt dispuse într-o listă sau în alte moduri, SUPERSCAN nu va putea să proceseze acea factură.

După extragerea articolelor, SUPERSCAN caută codul fiscal de identificare al furnizorului și data facturii, aceste elemente fiind obligatorii. Suplimentar, SUPERSCAN încearcă să găsească și codul fiscal de identificare al clientului și numărul facturii. Furnizorul trebuie obligatoriu să fie o firmă din România.

Astfel, elementele obligatorii pe care trebuie să le conțină factura sunt:

  • un tabel cu articole, fiecare articol separat pe câte un rând
  • coloana cu cantitatea în tabelul cu articole
  • coloana cu prețul fără TVA în tabelul cu articole
  • coloana cu valoarea fără TVA în tabelul cu articole
  • codul de identificare fiscală a furnizorului, iar acesta trebuie să fie obligatoriu din România
  • data facturii

Elementele opțional detectate de SUPERSCAN sunt:

  • coloana cu valoarea TVA în tabelul cu articole
  • codul de identificare fiscală a clientului, dacă acesta este din România
  • numărul facturii
  • datele furnizorului: denumire, număr Registrul Comerțului, adresă sediu social
  • datele clientului: denumire, număr Registrul Comerțului, adresă sediu social
Factură care se procesează cu succes:
factură Carrefour
Factură neprocesată deoarece nu conține tabelul cu articole:
factură Fan Courier

Acuratețea (exactitatea) datelor extrase

Analiza și extragerea datelor dintr-o factură este un proces foarte complex deoarece nu există un șablon standard.

Din punct de vedere al conținutului, informațiile pot să apară în ordini diferite, unele facturi pot să conțină unele informații dar altele să nu le conțină, și așa mai departe.

Din punct de vedere al calității documentului, cea mai bună precizie și viteză de procesare este la folosirea fișierelor PDF text - solicitați furnizorului dacă poate să vă ofere facturile în acest format.

Dacă nu aveți facturile în format PDF text, următoarea variantă ar fi scanarea facturilor folosind un scanner. În acest caz, pentru vă recomandăm să poziționați factura cât mai drept în scanner, să nu fie rotită prea mult. În aplicația de scanare vă recomandăm să specificați o rezoluție de cel puțin 300 DPI.

În ultimă înstanță, dacă nu aveți fișiere PDF text și nici nu puteți scana facturile, puteți folosi telefonul mobil pentru a fotografia facturile. Această metodă oferă cea mai scăzută precizie datorită calităților foarte variate (și de obicei slabe) a fotografiilor. Pentru pozele făcute cu telefonul, poziționați telefonul exact deasupra documentului și asigurați-vă că este încadrat cât mai drept și aveți lumină suficientă.

poză cu telefonul

În cazul facturilor scanate sau fotografiate (fișiere în format PDF scanat, JPG sau PNG), SUPERSCAN folosește un proces denumit recunoaștere optică a caracterelor (în engleză: OCR - Optical Character Recognition) prin care se analizează conținutul imaginii, se detectează și se extrag cuvintele găsite.

Precizia detecției variază în funcție de calitatea imaginilor: rezoluția la care au fost fotografiate sau scanate, luminozitatea, rotația imaginii, etc.

Exportul datelor extrase

După ce SUPERSCAN a procesat cu succes factura, datele extrase se pot descărca în unul din formatele XML, Excel, CSV, JSON, sau se pot genera fișiere pentru importul în aplicațiile SAGA sau Smartbill.

Dacă doriți să descărcați datele într-un format special pentru aplicația dvs. de contabilitate sau gestiune, vă rugăm să ne contactați.

Servicii satisfăcătoare sau banii înapoi

Îmbunătățim în permanență algoritmul pentru citirea și extragerea datelor și ne străduim să oferim un grad înalt de precizie, dar nici un mecanism nu poate să ofere o rată de detecție de 100% pentru orice document.
Cu toate acestea, ne dorim să avem doar clienți mulțumiți.
De aceea, în cazul în care aplicația a detectat incorect anumite date sau nu a extras toate datele dintr-un document, puteți solicita returnarea costurilor aferente procesării acelui document. Toate solicitările sunt aprobate automat și instant, fără să necesite o verificare prealabilă din partea noastră.
De asemenea, dacă nu sunteți mulțumiți de rezultatele oferite de serviciul nostru, puteți solicita returnarea banilor. Toate solicitările sunt aprobate.